close

這天公司主管吳經理要瑋豪一起外出,說要到消費者屋主家處理客訴。

途中瑋豪不解地問吳經理:『我們只提供板材給加工廠,又不是賣給消費者,為什麼我們要過去呢?』

吳經理笑笑說:『如果我們的客戶有相關板材問題無法回答或沒有把握,都會向我們求助,這也是一種服務,所以我們也要學怎麼處理客訴。』

瑋豪點了點頭表示了解。


到了屋主家,瑋豪注意到吳經理的臉色似乎略為有不自然,看了一下就知道為何吳經理的臉色不好,原來屋子裡面所用的系統家具材料,並不是自家公司生產的。

屋主太太表達了疑惑的地方:原來屋主約3個月前裝修完成,當時系統家具指定使用有防霉抗菌專利的板材,可是才3個月,竟然就發現櫃體局部地方有發霉,因此才會投訴,請原廠說明。

『屋主的態度相當理性』,瑋豪心理這麼想,但也想知道吳經理怎麼回答這個狀況。

吳經理首先示意屋主太太一起坐下來,然後眼神直視、口氣溫和的回覆說:『太太,先謝謝您願意選擇我們專利的防霉抗菌材料,只是中間有些誤會,您家裡所使用的材料並不是我們公司的材料,可能是別人的產品,因此比較抱歉,這次可能我們沒有辦法幫到您。』

屋主太太口氣略為提高:『不是你們的產品?那我當時指定要防霉抗菌材料,不是你們公司的嗎?』

吳經理臉上顯露出相當抱歉的神情說:『真的相當抱歉,我們材料商都會有各自的表面紋路及顏色,您家裡使用的這幾個顏色,確實都不是我們公司的產品。』

屋主太太這時候反而靜下來,問說:『那你的意思,我被騙了?』

吳經理表情轉為嚴肅:『不能這麼說,也許哪邊有誤會。只能跟您抱歉這不是我們的產品,別間公司的產品也許同樣有這個效用,我們不清楚,建議您再諮詢。』

屋主太太想了想,略顯釋懷,轉而諮詢一些材料的清潔保養問題。吳經理也建議如何處理黴菌問題,最後屋主太太滿臉謝意的送吳經理及瑋豪離開。


車上,瑋豪不解的問吳經理:『經理,剛剛跟對方實話實說不是比較好嗎?防霉抗菌材料明明是我們公司的專利產品,別人不會有吧!?』

吳經理笑笑說:『提醒你一件事,說話要盡量小心一些,有時候說話引起的蝴蝶效應,衍生的問題可能更多。』

接著說:『剛剛如果我實話實說,屋主太太可能會覺得被服務人員欺騙,到時候跑去責怪我們客戶,不就都我們害的?等等客戶都得罪光了。雖然不是我們的東西,但只要說明自家產品,其他公司產品我們不能確認,這樣解決客訴,又不得罪客戶,不是比較好嗎?這是細節問題,以後注意就好。』

瑋豪真的懂了,覺得以前在園區公司,大家都直來直往,有問題就說,還真的沒考慮其他人的感受及細節,難怪大家互動起來比較冷冰冰,還常互相得罪;當下覺得,注意說話細節真的很重要,要多學習。

arrow
arrow
    全站熱搜

    耘者全方位空間 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()